Excel 是整理資料非常好用的工具
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在第一個 Sheet 準備了一個簡化過的客戶資料表，包含「客戶姓名」、「銀行名稱」和「銀行代碼」三兩個欄位，其中銀行代碼是自動跳出，可以省去許多搜尋分行代碼的時間。
透過 VLOOKUP 函數來快速查表
輸入銀行/分行名稱」並自動找出「銀行/分行代號」的需求。先選擇要自動填入資料的儲存格，並且在上邊資料編輯列輸入「=VLOOKUP( 」，再按下旁邊的 【fx】鈕，就可以跳出如下圖「函數引數」輔助視窗。
- Lookup_value
想要在「對照表」中尋找的資料，可以輸入儲存格的參照號碼 (如 B5) 或者直接輸入文字。 - Table_array
「對照表」的範圍，稍後會說明如何設定。 - Col_index_num
要回傳的資料在「對照表」的第幾欄 (從1開始算)。 - Range_lookup
是否使用模糊搜尋，通常建議輸入 FALSE。設定 Table_array 的方法
點選在 Table_array 文字方塊的旁邊的
，再使用滑鼠拖拉整個「對照表」涵蓋的範圍。作為搜尋資料用的欄位必須在選取範圍的第一欄 (最左邊)，才能正確找到資料。如果正確輸入，當按下【確認】以後，就會看到原本空白的儲存格已經自動填入了資料，以後只需要把【銀行名稱】欄位輸入正確後，就可以自動帶出銀行代碼囉！
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